一、概述：
隨著國家各種體制改革進一步深化進行，要樹立各小區(qū)學(xué)校辦公企事業(yè)單位部門和諧、溫馨、平易近人、辦事嚴謹和高效率的形象，需要各單位在接待人和事情的時候，給來訪人員的接待形象要平和、友善、簡潔、方便、快捷高效的接待方式。基于這些要求和特點，在進行了基礎(chǔ)調(diào)研后，結(jié)合公安部頒布的《公安機關(guān)監(jiān)督檢查企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)工作規(guī)定》在2007年10月1日正式實施，對來訪賓客進出安全管理問題成為各級單位及企、事業(yè)單位、小區(qū)、寫字樓、校園等場所的頭等大事。特別社會經(jīng)濟的快速發(fā)展及融合，各種外來人員流動性的日益頻繁，更增加了安全隱患。
訪客人員安全管理與內(nèi)部人員管理是許多場合安全管理的重點之一。長期以來，眾多單位單位仍然采用簡單的手工訪客登記，這種訪客管理方式已適應(yīng)不了信息化的需要；傳統(tǒng)手工來訪登記因采用手工輸入，所以信息真實性不能保證；訪客人員素質(zhì)不一、登記字體潦草，從而使登記信息在需要時無法確認；紙質(zhì)保存易丟失、易損壞、查找困難，信息難以較長時間保存，因此已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代工作方式，也滿足不了安全需求。
傳統(tǒng)手工登記的弊端：
1、門衛(wèi)只能采用觀察，詢問等方式，獲取來訪人員信息，對來訪人員真實身份難以識別；
2、對來訪人員出示的證件真?zhèn)坞y以辨別；
3、人工手寫登記來訪人員信息，書寫繁雜，字體潦草，不易識別，而且身份證號碼容易錯位漏位；
4、紙質(zhì)登記薄容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，難以進行有效管理；
5、不利于企事業(yè)單位建立高效管理形象；
6、門衛(wèi)或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關(guān)資料，難以為今后的檢索、查找、確認工作提供有效的幫助，即使有事發(fā)生，也無據(jù)可查。
為了進一步加強政府機關(guān)、行政、企、事業(yè)單位、校園、寫字樓、封閉式小區(qū)的安全化管理，同時適應(yīng)信息化條件下的無紙化辦公、自動化辦公以及訪客信息的長期有效保存、即時查詢等，因此科世達智能訪客管理系統(tǒng)就成為了各單位迫切需要的自動化和智能化訪客管理的必需設(shè)備?？剖肋_智能訪客管理系統(tǒng)，可以安全、可靠地對來訪人員進行安全智能管理，不僅可以保障各個單位的安全，更可以提高單位的電子化訪客登記水平和形象。
1、訪客出示二代證或其它證件，二代身份證自動識別證件真?zhèn)危?br/>
2、訪客機可掃描或閱讀一二代身份證等相關(guān)證件，讀取相關(guān)個人信息；
3、電腦自動保存訪客信息實現(xiàn)海量存儲、多門進出實時管理，并永久性的保存來訪者信息；
4、先進的證件閱讀、掃描、身份證識別（OCR）、數(shù)碼攝像等技術(shù)為一體，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息；
5、訪客機自動打印會客單，避免手寫，提高登記效率；
6、更加保障各個單位的安全，更可以提高企事業(yè)單位的電子化訪客登記水平和形象。
7、打印訪客單功能自動打印會客單發(fā)放臨時卡，簡潔高效，數(shù)據(jù)隨時備份；
8、證件圖片保存功能本產(chǎn)品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整。可以方便門衛(wèi)工作人員快速辨認來訪人。
9、出門注銷功能訪客將進門時領(lǐng)取的訪客單，出門時交給門衛(wèi)，門衛(wèi)給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性。
10、用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程，提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。
11、黑白名單管理功能為了加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪即時報警。
二、 訪客項目設(shè)計原則
1. 先進性
充分考慮信息技術(shù)和信息需求的迅速發(fā)展趨勢，在技術(shù)上具有一定的超前性，采用國際和國內(nèi)通用的先進技術(shù)，要保證本項目達到較高檔次。設(shè)計中采用先進的系統(tǒng)設(shè)備及系統(tǒng)軟件，以數(shù)字化的主流產(chǎn)品為核心設(shè)備，保證系統(tǒng)在技術(shù)上領(lǐng)先，成熟穩(wěn)定。
2. 成熟性和實用性
采用被實踐證明為成熟和實用的技術(shù)和設(shè)備，最大限度地滿足項目現(xiàn)在和將來的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確保耐久實用。系統(tǒng)管理功能全面，能充分滿足本項目自身各種業(yè)務(wù)的管理要求。應(yīng)具有完全的操作環(huán)境，界面簡練、友好，功能健全有效。
3.服務(wù)性和便利性
強調(diào)以人為本的設(shè)計思想，對于來自本單位內(nèi)外的各種信息進行收集、處理、存儲、傳輸、檢索、查詢，為本項目的使用者和管理者提供有效的信息服務(wù)，為用戶和管理人員提供安全、舒適、方便、快捷、高效、節(jié)約的工作環(huán)境。
4.經(jīng)濟性
在實現(xiàn)先進性和可靠性的前提下，達到較高的性能價格比以及經(jīng)濟的優(yōu)化設(shè)計設(shè)備選型和系統(tǒng)設(shè)計要在確保用戶需求的前提下具有良好的性價比。充分考慮產(chǎn)品的性能價格比，對關(guān)鍵的產(chǎn)品應(yīng)以性能的先進性為主要考慮因素。
5.外觀的友善性、使用者形象的展示性
單位訪客系統(tǒng)以親善和友好的客戶界面，給使用的政府機關(guān)帶來的是在公眾面前樹立起的親和、友善、平等的公眾形象，還有體現(xiàn)了單位在辦事效率、辦事能力、事情處理的嚴謹和公正、公示上，也在民眾心中得到很好地展示。